Inside Sales Coördinator
Als Inside Sales Coördinator ben je de verbindende schakel tussen onze sales afdeling, de operationele afdeling en de afdeling Customs & Compliance. Je wordt enthousiast van het ontzorgen van klanten en van het tot in de puntjes regelen dat een opdracht van de klant vlekkeloos verloopt. Dit doe je door het dragen van de verantwoordelijkheid voor het volledige commerciële traject van offerteaanvraag (sales quotation) tot en met orderbevestiging (order confirmation) binnen zeevracht (import/export) en wegtransport. Je werkt hierbij nauw samen met onze collega’s van de salesafdeling, maar ook met de collega’s van de operationele afdeling.
Photos of the workplace
No items found.
About this vacancy
Origin of the vacancy
Deze vacature is ontstaan door de groei van Moovle. Door onze voortdurende uitbreiding zoeken wij een Inside Sales Coördinator die ons team komt versterken op onze locatie in Gorinchem of Alblasserdam.
Activities
Sales Quotation
- Opstellen en uitwerken van offertes voor:
- Zeevracht import
- Zeevracht export
- Wegtransport
- Opvragen en vergelijken van tarieven bij rederijen, agenten en transporteurs
- Calculeren van kostprijzen, marges en toeslagen
- Adviseren van klanten over optimale logistiekeoplossingen
- Opvolgen van offertes en actief nabellen voorconversie
Orderverwerking enbevestiging
- Controleren en verwerken van klantopdrachten
- Omzetten van geaccepteerde offertes naar boekingen
- Verzorgen van correcte orderbevestigingen met allerelevante details
- Overdragen van opdrachten aan de operationeleafdeling
- Signaleren van afwijkingen in tarieven, volumes ofafspraken
Klantcontact enrelatiebeheer
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten
- Beantwoorden van vragen over tarieven, routes,douane en levertijden
- Proactief informeren van klanten over wijzigingen inprijzen
- Opbouwen en onderhouden van duurzame klantrelaties
- Signaleren van commerciële kansen
Administratie en beheer
- Vastleggen van offertes, tarieven en klantafspraken in FMS -systeem
- Beheren van tariefbestanden en contractrates
- Zorgdragen voor correcte documentatie en dossieropbouw
- Ondersteunen bij contractaanvragen
Interne samenwerking
- Intensief samenwerken met:
- Operations
- Planning wegtransport
- Customs & Compliance
- Sales
- Afstemmen van haalbaarheid, capaciteit en doorlooptijden
- Signaleren en aandragen van procesverbeteringen
Desired knowledge and skills
- MBO+/HBO werk- en denkniveau (logistiek/commercieel)
- Minimaal 3–5 jaar ervaring in freight forwarding oftransport (zeevracht en/of wegtransport)
- Ervaring met FMS/ERP-systemen
- Goede beheersing van Nederlands en Engels (Duits iseen pré)
- Kennis van Incoterms en internationale logistiekeprocessen
Our extras
- Telefoon van de zaak
- Reiskostenvergoeding
- Pensioenregeling met werknemersbijdrage van slechts 4,4%
- Werken in een gezellig team met regelmatig teamuitjes en een goed eindejaarsdiner
- Uitzicht op een vast contract
- Goed salaris
Application process
Wie ben jij?
- Je pikt complexe tariefstructuren en routevraagstukken snel op en ziet ze als uitdaging.
- Met een analytische blik vind je snel de kern van een probleem en leg je de juiste verbanden.
- Kwaliteit staat voorop: offertes, klantmails en berekeningen leveer je foutloos aan, tot op de komma.
- Je werkt nauwkeurig en methodisch, ook onder druk of bij meerdere dossiers tegelijk.
- In een dynamische omgeving bewaar jij het overzicht en zorg je dat niets tussen wal en schip valt.
- Je stelt eerst de juiste vragen voordat je een oplossing geeft, omdat je weet dat goed begrip de basis is.
- Klanten en collega's weten wat ze aan je hebben: je bent eerlijk, transparant en consistent.
- Je zegt wat je doet en doet wat je zegt — dat maakt jou een vaste waarde in het team én de klantrelatie.
- Je denkt in relaties en trajecten, niet in losse zendingen, en zoekt naar oplossingen die duurzaam werken.
- Je wacht niet op problemen, maar signaleert risico's vroegtijdig en anticipeert op wat er kan misgaan.
- Dat proactieve handelen geeft rust — voor jezelf, je team én je klanten.
Herken jij je hierin? Dan komen we graag met jou in gesprek! Stuur ons je CV op of neem telefonisch contact met ons op. Wanneer je ons mailt, nemen we binnen vijf werkdagen contact met je op om de vervolgstappen door te nemen. Na een eerste kennismakingsgesprek volgt een gesprek met je toekomstige manager en collega’s.
Description
Moovle is een toonaangevend bedrijf in de logistieke en technische sector, gespecialiseerd in de distributie en het transport-klaar maken van onder andere grondverzet- en bouwmachines voor klanten in binnen- en buitenland. Daarnaast verschepen we grote volumes standaard containers. Dankzij onze jarenlange expertise en betrouwbare dienstverlening hebben we ons gevestigd als een belangrijke speler in de sector. Met vestigingen in Amsterdam, Alblasserdam, Werkendam en Gorinchem bedienen we een breed scala aan klanten, van kleine bedrijven tot internationale organisaties. Onze focus ligt op kwaliteit, efficiëntie en klanttevredenheid, wat ons in staat stelt om langdurige samenwerkingen aan te gaan.
Bij Moovle hechten we veel waarde aan persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden. We bieden een dynamische werkomgeving waar initiatief wordt gewaardeerd en je volop kansen krijgt om je carrière verder vorm te geven.
Contact person
Chris Jonas
My name is Chris Jonas and I would like to get in touch with you. Together we will look at how you can best achieve your potential.
Inside Sales Coördinator
Als Inside Sales Coördinator ben je de verbindende schakel tussen onze sales afdeling, de operationele afdeling en de afdeling Customs & Compliance. Je wordt enthousiast van het ontzorgen van klanten en van het tot in de puntjes regelen dat een opdracht van de klant vlekkeloos verloopt. Dit doe je door het dragen van de verantwoordelijkheid voor het volledige commerciële traject van offerteaanvraag (sales quotation) tot en met orderbevestiging (order confirmation) binnen zeevracht (import/export) en wegtransport. Je werkt hierbij nauw samen met onze collega’s van de salesafdeling, maar ook met de collega’s van de operationele afdeling.
Fill in the form to arrange an introduction
I want to meet!
Don't hesitate to also apply without a resume or personal message. For an introduction, we will not judge you on your resume or message. Leave your details and we will contact you as soon as possible.